導入事例

スマホ & タブレットで 期待以上の業務効率アップ

地域環境福祉事業協同組合(J-LEC) 様

ファイルサーバークラウド2015 AWS利用

地域環境福祉事業協同組合(J-LEC) 様

地域環境福祉事業協同組合(J-LEC)様は、東南アジアの「外国人技能実習生受け入れ事業」を協同組合員に対して行い、その「外国人技能実習生受入事業」を通して、労働力と技術の交換によりアジアの発展に寄与されています。

(仏教国で親日の多いベトナム人の中でも器用で勤勉と評価の高いハノイ市、その近郊の方に対して、日本の建設業を中心に紹介し、最長3年間技術を学んでもらう「外国人技能実習生受入事業」を通して、年間約800名の受け入れを実施)

クラウドテクノロジーズをお選びいただいた決め手は、「使いやすさ」と「外出先からのスピード」

地域環境福祉事業協同組合(J-LEC) 様

クラウドテクノロジーズをお選びいただいた決め手を教えて頂けますか?

組合員の企業様が導入されていた「ファイルサーバークラウド」を使わせていただくきっかけがあり、「これって凄い便利!断然使いやすい!!」という体験をして、導入をすぐに検討することになりました。パソコンを使っているような感じで直感的に操作ができたのです。

以前はNASを利用していましたが、ただアクセスするだけに2度手間、3度手間が掛かかっていました。

外出先での急な書類の確認が必要な時には、ファイルサーバーへのアクセスはアクセスするだけで何度手間もかかり使用に耐えられない状況でした。

事務所へ電話し事務所職員に書類の確認をしてもらう方が早かったくらいでしたが、それが、外出先から問題なくアクセスできようになるところが決め手になりました。

お客様の課題

以前ファイルサーバーとしてNASをご利用されていたお客様です。 課題として以下の3点をお持ちでした。

  1. 現状2度手間、3度手間かかっていたNASへのアクセスを、社内や国内外の外出先から、よりスムーズにアクセスできるようにする。

  2. NAS自体のセキュリティへの不安があり、代替のソリューションサービスによりセキュリティを強化する。

  3. 専任のシステム担当者を配置する。

導入後、「セキュリティ」と「業務効率」がアップし、期待以上の「安心感」

地域環境福祉事業協同組合(J-LEC) 様

導入後、どのように社内が変わりましたか?

突然、外出先からファイルを確認しなければならなくなっても、すぐに見られるのでとても安心です。ファイルサーバーにすべて入れておけば、スマホから全部見ることができるので、今までのように手間が掛かることが無く、業務効率のアップが図れています。期待以上の効果を得られていて満足しています。

それから、セキュリティに不安があったのが解決しました。

外出先からNASメーカー指定の決まったURLへアクセスを行っていたことと、システムを管理する専門の社員がいないことで、システム運用上のセキュリティに大いに心配があったのですが、「ファイルサーバークラウド」を導入することでシステムのセキュリティに関する心配がなくなり、システム管理者についてはシステム運用をクラウドテクノロジーズへアウトソーシングすることで心配がなくなりました。

ご提案内容

先述の課題3点が解決!!

  1. ファイルサービスは、「Windows server 2012R2」を採用した弊社サービス「FSC 2015 【AWS利用】」をご提案し、お客様の社内環境にあるパソコンと同じユーザーインターフェースと操作性を実現。

  2. そしてファイルサーバー自体の高セキュリティ化とシステム運用のアウトソーシングも実現。

  3. 国内外を含む社外からのアクセスはモバイル環境からWebDAV規格準拠のアプリケーションにてデーターの閲覧を可能にするFSC2015オプションサービス「ファイルサーバー スマホ & タブレット」で実現。

「コスト(費用対効果)」も「サポート体制」も満足

その他の導入条件はいかがでしたでしょうか?

費用対効果については、コストにあっていると考えています。現在全社員に導入が進み、期待以上の運用が行えてますので。

障害時の体制については、現状はトラブルがないので……、営業さんやサポートさんへ連絡した場合には直ぐにお返事を頂けるので、レスポンス的にも不満は特にないです。ノートパソコンでも外出先から操作が可能ですし、セキュリティも解決。業務には支障のないスピード。

意思決定から導入までの期間は1、2か月と短く、全社員が新システムを使いこなすまでの期間と労力も、1ヶ月足らずで特に問題なく使いこなすことができました。とても安心してファイルサーバーを使っています。

さらに良くしていきたい

スマホ & タブレットのアプリでもっと使いやすいものが欲しいと考えてます。スピードについてももっと速くという要望が上がってます。費用対効果をみて次のステップを考え、ご相談しているところです。

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